BIC Insight/ Knowledge Infrastructure

MAKE KNOWLEDGE WORK FOR THE BUSINESS

讓重要經驗留得下、找得到,而且在需要時派得上用場。

企業不必再從找檔案、問人、重做開始。BIC Insight 將散落的知識整理成團隊可以日常使用、安心分享並持續改善的工作能力。

03ACTIVATEIntelligence & Agents
02GOVERNContext · Rights · Evaluation
01CONNECTKnowledge · Data · Systems

One governed foundation.
Multiple business capabilities.

START FROM REAL WORK

經驗留得下來資料找得到工作用得上成果看得見

WHAT THIS LOOKS LIKE AT WORK

不用先理解技術,先看哪些工作可以開始改變。

每個情境都從目前的工作方式、希望產生的改變,以及企業可以自行衡量的結果開始。
01KNOWLEDGE TRANSFER

師傅經驗不再只靠口耳相傳

將訪談、現場影音與非正式筆記整理成可查詢、可更新的 SOP,讓經驗在交接後仍能持續使用。

  • 原本:經驗跟著人走
  • 改變:形成標準作業知識
  • 衡量:查找與新人上線時間
02TECHNICAL CONTENT

技術手冊不再每次重新整理

產品規格或版本異動後,沿用企業術語與既有格式,協助同步更新多語手冊、維修內容與訓練教材。

  • 原本:多版本各自維護
  • 改變:內容共用同一知識來源
  • 衡量:更新週期與修訂次數
03SALES ENABLEMENT

技術提案不再佔用工程師數天

從最新規格、案例與品牌規範,協助業務準備適合客戶情境的簡報、比較表與技術回覆。

  • 原本:每次提案從找資料開始
  • 改變:重複使用已核准知識
  • 衡量:提案準備與回覆時間
04COMPLIANCE OPERATIONS

每次稽核不再重新追著資料跑

讓跨部門證明文件、格式、版本與審核狀態有共同入口,協助準備 ESG、RBA、ISO 與安全文件。

  • 原本:跨部門反覆催收
  • 改變:資料與責任狀態可追蹤
  • 衡量:準備週期與缺漏數量
05SERVICE SUPPORT

售後支援不再從頭翻找紀錄

依機型、故障情境與歷史維修內容,協助找到相關排查步驟、零件資訊與客戶回覆素材。

  • 原本:答案散落在不同系統
  • 改變:依情境找到相關經驗
  • 衡量:首次回覆與解決時間
06EMPLOYEE ENABLEMENT

新人第一天就能找到正確做法

依角色與工作任務提供核准過的操作指引、常見問題與學習內容,降低對少數資深同仁的依賴。

  • 原本:靠人帶人與零散教材
  • 改變:需要時取得正確指引
  • 衡量:訓練與獨立作業時間

SAFE ENOUGH FOR REAL WORK

先設計可被信任的條件,再讓 AI 進入工作。

企業需要的是能查證、守權限、可審核,並隨使用持續改善的工作方式。
  1. 01

    每個回答都找得到原始依據

    使用者可以回到文件、紀錄或核准內容自行確認,保留自己的判斷。

  2. 02

    不同角色只看得到該看的內容

    依部門、職務與資料敏感度控制範圍,避免不該流通的資訊被錯誤使用。

  3. 03

    重要內容先經過人員確認

    對外提案、合規文件與高風險回答保留審核關卡,不讓內容自動流出企業。

  4. 04

    系統會依真實使用持續改善

    從找不到答案、人工修正與使用結果中,持續發現知識缺口與改善優先順序。

KEEP THE SYSTEMS THAT ALREADY WORK

保留已經在用的系統,只把知識與工作連接起來。

Cloud DriveCRMERPPLM / MESPIM / DAMCMSData WarehouseInternal APIKnowledge
Infrastructure

ONE FOUNDATION, ENTERPRISE INTELLIGENCE

同一份企業知識,可以同時改善內部營運、市場溝通與商業成長。

不同部門不需要各自重建一套 AI。已整理、核准的知識可以依權限被不同工作情境安全使用。
02

Communication Intelligence

品牌、市場、媒體、內容、影音與利害關係人溝通。

查看能力架構
03

Commercial Intelligence

技術銷售、提案、通路、客戶成功與營收營運。

查看能力架構

START WITH ONE VISIBLE CHANGE

第一步先改善一件每天都在發生的工作。

  1. 01選一件真實工作

    從經常發生、目前很花時間,而且結果能人工核對的任務開始。

  2. 02帶入必要資料

    不要求一次整理全公司,只使用完成這件工作真正需要的內容。

  3. 03讓使用者實際試做

    由真正執行工作的人比較前後差異,找出答案品質與流程缺口。

  4. 04確認價值再擴大

    成果成立後,再延伸更多資料、部門與相鄰工作情境。

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

導入前,企業通常會先問這些問題。

01這會取代現有的 ERP、CRM 或文件系統嗎?

不需要。Knowledge Infrastructure 的任務是連接、理解並治理既有知識來源,再將能力帶入工作流程;是否替換系統應由個別企業架構決定。

02一定要先把所有資料整理乾淨才能開始嗎?

不必。第一階段只需鎖定一個高價值場景及必要資料,先建立最小可行知識範圍,再依使用結果逐步改善資料品質。

03如何降低 AI 幻覺與錯誤內容流出的風險?

透過來源 grounding、權限控制、品質測試集、任務護欄與人工審核關卡共同管理;高風險內容不應只依賴模型自行判斷。

04第一個 POC 應該選什麼?

優先選擇高頻、資料可取得、結果可人工核對,而且能以時間、品質或週期衡量的任務,例如 SOP 查詢、多語手冊更新或技術提案。

KNOWLEDGE OPPORTUNITY ASSESSMENT

先找出最值得被自動化的知識工作。

我們會一起盤點任務頻率、知識來源、風險、既有系統與可衡量成果,定義第一個驗證場景。

預約知識改變對話